Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent administrativ achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent administrativ achiziții dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți oferi suport esențial echipei de achiziții, asigurându-vă că toate procesele administrative sunt gestionate eficient și la timp. Veți fi responsabil pentru menținerea documentației precise, coordonarea cu furnizorii și asigurarea unei comunicări fluente între departamente. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra bine sub presiune. De asemenea, veți avea ocazia să contribuiți la optimizarea proceselor de achiziții și să participați la proiecte speciale care îmbunătățesc eficiența operațională. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dornică să învețe, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și arhivarea corespunzătoare.
- Coordonarea comunicării cu furnizorii și partenerii.
- Asigurarea respectării termenelor limită pentru achiziții.
- Suport în procesul de negociere și contractare.
- Monitorizarea și raportarea stocurilor și comenzilor.
- Participarea la întâlniri și pregătirea rapoartelor necesare.
- Asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările externe.
- Contribuția la îmbunătățirea proceselor de achiziții.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau de achiziții.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Cunoștințe solide de MS Office, în special Excel.
- Abilități de comunicare verbală și scrisă eficiente.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul achizițiilor?
- Cum gestionați situațiile de stres și termenele limită strânse?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces administrativ?
- Cum vă asigurați că documentația este corectă și completă?
- Ce metode folosiți pentru a prioritiza sarcinile zilnice?
